"Iliyounganishwa na kuwekewa nambari x ya laha" labda ndilo jambo pekee linalokuja akilini linapokuja suala la haja ya kuweka hati kuu. Jinsi ya kushona hati? Mgeni anawazia mara moja rundo la karatasi, zimefungwa kwa uzi wa benki, zimefunikwa na vumbi, mahali fulani kwenye kona ya ofisi ya mhasibu au idara ya wafanyikazi.
Hata hivyo, si kila kitu ni rahisi na cha juujuu kama inavyoonekana mwanzoni. Nini unahitaji kujua ili kuepuka makosa katika suala hili gumu? Jinsi ya kushona hati na nyuzi kulingana na picha? Maswali haya yatajadiliwa kwa kina katika maagizo ya hatua kwa hatua.
Kwa nini vyakula vikuu vya kizamani?
Kuna mashirika mengi ya serikali ambayo yanaweza kuhitaji kushonwa hati kwa njia ya kiwanda, lakini kwa mikono, kwa kutumia nyuzi. Hii ni, kwanza kabisa, ukaguzi wa ushuru, kumbukumbu, wanauliza kushona hati na nyuzi wakati wa kukubalika kwa karatasi.usajili wa wajasiriamali binafsi, usajili wa taasisi ya kisheria au makaratasi kwa zabuni. Jinsi ya kuweka hati vizuri, nambari ya picha 2 inaonyesha. Kwa kawaida tumia uzi nene na sindano nene.
Inaaminika kuwa dhamana zinazofungwa kwa njia hii ni ngumu zaidi kupoteza, kughushi au kubadilisha laha. Mashirika mengine, haswa kwa sababu ya hii, hutumia fomu kama hiyo ya "babu" ya kufunga hati muhimu. Kuna hoja nyingine - wakati mwingine karatasi ni siri kabisa, na wasimamizi, kwa kuogopa utangazaji au ushawishi wa washindani, hukabidhi kazi kama hiyo kwa mtu anayeaminika tu, mtawaliwa, kukataa msaada wa makampuni maalumu.
Muhimu
Hati zilizounganishwa kwa njia isiyo sahihi zinaweza kusababisha kukataa kusajili au kusajili upya biashara, kukubali karatasi kwenye kumbukumbu, kusababisha kuondolewa kwa shirika kwenye ushindani wa zabuni, kuathiri uamuzi wa mamlaka ya udhibiti katika tukio hilo. ya ukaguzi wa shirika.
Je, kuna kanuni zinazofanana?
Hadi sasa, hakuna sheria wazi za jinsi ya kuunganisha hati kwa nyuzi kulingana na mchoro mmoja. Kuna mapendekezo na maelekezo tu. Kimsingi, makampuni ya biashara hutumia maendeleo ya mbinu ya Rosarkhiv, ambayo yaliidhinishwa na nambari ya amri 76 mwaka 2009, mahitaji ya GOST "Kazi ya Ofisi na kumbukumbu", pamoja na maagizo kutoka Benki Kuu ya Urusi.
Hatua ya maandalizi
Hati zote zitakazowekwa alama lazima zikaguliwe, ikiwa kuna alama za penseli, zifute. Muhimufikiria kwa uangalifu kila ukurasa, uwazuie kutoka kwa kushikamana, hakikisha mlolongo wa kimantiki na sahihi wa hati kwenye rundo. Ondoa vitu vyenye ncha kali, pini, kikuu, au klipu za karatasi, kwani zinaweza kuharibu uzi wa kuunganisha na kusababisha upotevu wa hati. Inahitajika kuhesabu kurasa na penseli nyeusi rahisi, kwenye kona ya kulia; matumizi ya wino, pamoja na rangi, hairuhusiwi. Huwezi kuweka nambari karibu sana na maandishi ya hati, ndivyo inavyoingiliana zaidi. Upande wa mbele tu wa karatasi ndio unaohesabiwa. Kiasi cha jumla cha waraka uliowekwa haipaswi kuzidi karatasi 250, na urefu wa hati iliyofungwa na yenye nambari haipaswi kuzidi 4 sentimita. Mfano wa jinsi ya kushona hati kwa nyuzi unaonyeshwa kwenye picha.
Hatua inayofuata ya maandalizi ni uteuzi wa zana. Ili kushona hati vizuri na nyuzi, utahitaji: awl, nyuzi maalum, kifuniko cha kadibodi, kama kwenye picha. Katika baadhi ya matukio, punch ya shimo hutumiwa. Jinsi na kwa nini cha kushona hati, kila mtaalamu anaamua mwenyewe. Ni rahisi zaidi kutumia nyuzi kali au kamba ya benki, katika hali nyingine nyuzi za pamba au laces hutumiwa. Mara nyingi hubeba kazi ya mapambo. Kawaida ripoti kali hutumia mtindo mkali zaidi. Andaa hati mwenyewe na fomu ya orodha.
Baadhi ya hila
- Laha kubwa za umbizo, kwa mfano, A3 au A2, lazima pia zihesabiwe nambari. Ili kufanya hivyo, imepanuliwa kikamilifu na kuhesabiwa kulingana na sheria za jumla. Kisha folded na makini glued nyumakona.
- Ikiwa ni muhimu kuwasilisha barua, inafunguliwa, kwanza bahasha yenyewe ina nambari, kisha kurasa za barua kwa zamu.
- Jalada la hati halina nambari. Pia, ukurasa wa kichwa haujahesabiwa ikiwa hakuna jalada. Hata hivyo, laha ya pili tayari imepewa nambari "2".
- Ikiwa idadi ya laha ni zaidi ya 250, basi zimegawanywa katika juzuu. Tabia hii ni ya kawaida katika mahakama. Kila juzuu lazima lihesabiwe kivyake.
- Jinsi ya kuweka hati kuu ikiwa haiwezekani kuashiria nambari ya laha iliyo upande wa juu kulia au laha nzima ina watu? Hii mara nyingi hutokea, kwa mfano, wakati wa kuhesabu picha, katika hali ambayo nambari kutoka nyuma inaruhusiwa.
- Ikiwa nambari ina makosa, unaweza kuvuka nambari. Hata hivyo, marekebisho lazima yathibitishwe kwa sahihi.
- Ikiwa hakuna zaidi ya laha mbili zimerukwa, basi inaruhusiwa kutumia uteuzi wa herufi kwa kurasa zilizorukwa. Nambari ya dijiti ya hati kuu haibadilika, lakini idadi ya karatasi huongezeka. Katika hali hii, ni muhimu kumwonya mtu ambaye atapokea hati kuhusu hili.
- Ikiwa ni muhimu kuweka nambari hati ambayo tayari imepewa nambari au inayo nambari, basi itawekwa nambari tena.
- Ikiwa laha katika hati haziwezi kutenganishwa au zimeunganishwa pamoja, zitawekwa nambari kama laha moja. Hii hutokea ikiwa hati, kwa mfano, ina cheki, picha au kipande cha gazeti kilichobandikwa juu yake. Lakini wakati huo huo, ni muhimu kuteka hesabu, na katika safu ya "Kumbuka" au katika uandishi wa vyeti, ni muhimu kufafanua ni nyaraka gani zilibandikwa, kwenye ukurasa gani na kile kilichomo.
Ni hati zipi hushonwa pamoja mara nyingi kwa uzi? Kwanza kabisa, hati za msingi na za ujumuishaji. Mara nyingi huwa na kiasi kidogo, ni rahisi zaidi kutoboa na awl, na kuunganisha ni rahisi. Kuna teknolojia kadhaa za kuunganisha, unaweza kufanya punctures mbili, tatu au tano. Mashimo matatu ni chaguo la kawaida zaidi. Shimo tano zitakuja wakati nyaraka zingine ni ndogo kuliko zingine, uunganisho wa mashimo matano utasaidia kurekebisha vizuri. Ufungaji wa matundu matano hutumika ikiwa hati ni za thamani ya juu, hii itapunguza hatari ya kuzibadilisha.
Jinsi ya kushona hati vizuri kwa nyuzi: maagizo ya hatua kwa hatua
- Weka laha, panga kingo.
- Angalia mpangilio wa laha.
- Weka alama kwa penseli maeneo ya michomo ya siku zijazo kwa ulinganifu katikati ya upande wa kushoto wa laha. Hili linaweza kufanywa kwenye laha moja na kwa yote.
- Ni muhimu kuachana na maandishi angalau sentimeta 1.5.
- Alama lazima ziwe wima kabisa, umbali wa hadi sentimita tatu kutoka kwa nyingine unaruhusiwa.
Ikiwa hati ni kubwa vya kutosha, ni rahisi zaidi kuitoboa kwa mtaro. Kwa kawaida huanza kutoka shimo la juu.
Ikiwa haiwezekani kutumia kifuniko cha kiwanda, kama kwenye picha, basi karatasi ya kwanza na ya mwisho inaweza kuunganishwa na ukanda mwembamba wa kadibodi ili kuzuia uharibifu wa kurasa. Ni muhimu kuchagua urefu sahihi wa uzi, kwa kawaida kati ya cm 50 na 80.
Kushona kwa kawaida kwa uzi - matundu matatu
Hebu tuchambue chaguo la jinsi ya kushona hatihatua kwa hatua katika mashimo matatu. Hili ndilo chaguo la kawaida na la kawaida zaidi la kufungua karatasi kwenye kumbukumbu au kwa uthibitishaji. Jinsi ya kushona hati vizuri na nyuzi katika kesi hii inaonekana bora kwenye picha.
Lete sindano na uzi chini chini ya fungu la hati, toa nje kupitia tundu lililo nambari mbili. Hatupaswi kusahau kuhusu "mkia" mdogo wa urefu wa 7-8 cm, bado utakuja kwa manufaa. Kwenye upande wa mbele, tunaelekeza sindano kwenye shimo la juu, kisha kurudi sindano kwenye shimo la chini kabisa Nambari 3. Kisha, sindano "inapiga" kwenye shimo la kati, kwa sababu hiyo, nyuzi zote mbili zinabaki chini. Sasa wanaweza kuunganishwa.
Zaidi ya hayo, hati lazima idhibitishwe, karatasi imefungwa, muhuri na saini ya mtu anayehusika huwekwa juu. Jinsi ya kushona hati vizuri na kuimarisha fundo kwa nyuzi, unaweza kuona kwenye picha.
Aidha, orodha imebandikwa nyuma ya laha ya mwisho. Maandishi yanaweza kufanywa kwa mkono au kutumia violezo vilivyotengenezwa tayari, kama kwenye picha.
Jinsi ya kuweka hati katika matundu manne?
Teknolojia ya kutoboa matundu manne inakaribia kufanana. Tofauti pekee ni kwamba hati imeunganishwa kutoka juu hadi chini. Inaonekana kama basting ya kushona. Tu katika kesi hii inarudiwa kwa utaratibu wa reverse, kwanza kutoka juu hadi chini, kisha kutoka chini hadi juu. Kwa hivyo, tai ni homogeneous bila mapengo, kana kwamba kushonwa kwenye cherehani kubwa.
Matukio maalum
Wakati mwingine inaruhusiwa kuunganisha hati si kwa wima, lakini kwenye kona. KATIKAhaya ni hasa karatasi za taarifa za fedha, zinazohusisha ufungaji wa kanda za fedha, hundi upande wa kulia. Nyaraka kama hizo zimeshonwa kwenye kona. Hatua ni sawa na kwa mkusanyiko wa kawaida wa nyaraka, tu mashimo hupigwa kwenye kona. Kawaida kuna mbili. Karatasi imefungwa hasa kwenye kona. Zaidi ya hayo, utaratibu unafanana - umeidhinishwa, muhuri unawekwa.
Hitimisho
Katika mchakato wa kuandaa na kufunga hati, ni muhimu kufikiria mapema jinsi ya kuweka hati kuu ili kuzuia kila aina ya nguvu majeure. Kwa mfano, wakati mwingine unahitaji kufanya nakala ya nyaraka tayari zimefungwa na kumbukumbu. Inafaa kuwa na wasiwasi juu ya wakati kama huo mapema. Kawaida, HR au wataalamu wa uhasibu wanaweza kukisia mapema ni hati gani lazima iendeshwe kupitia kiigaji. Hii hurahisisha kazi sana na kuokoa muda.
