Fedha zinazohitajika ili kuunda bidhaa za ujenzi huwakilisha gharama ya ujenzi. Ili kuhesabu gharama hii, nyaraka maalum zinatengenezwa - makadirio ya ujenzi, ambayo gharama inakadiriwa imehesabiwa. Nyaraka za makadirio zinaonyesha kwa undani gharama zote za ujenzi. Kwa msingi wake, mkataba unahitimishwa.
Mkusanyiko wa makadirio ya ujenzi hufanyika, mtu anaweza kusema, katika hatua 3:
- Maandalizi ya makadirio ya ndani.
- Mkusanyiko wa makadirio ya kitu.
- Makadirio ya gharama madhubuti ya ujenzi.
Kadirio la ndani ni hati asili ya makadirio, ambayo hutoa makadirio ya gharama kwa aina mahususi ya kazi. Kulingana na aina hii ya nyaraka, kwa sababu hiyo, makadirio yaliyoimarishwa huundwa. Ili kuunda karatasi hii ya biashara, kinachojulikana kama TERs (bei za kitengo cha eneo) hutumiwa, pamoja na viwango vinavyokadiriwa (vilivyopanuliwa), ambavyo hukuruhusu kuhesabu kila kitu kwa usahihi iwezekanavyo katika eneo fulani la ujenzi.
Makadirio ya ndani yanaweza kukusanywa kwa kutumia mbinu mbili tofauti: rasilimali na faharasa msingi. Utumiaji wa rasilimalinjia, gharama ya ujenzi ni mahesabu kwa bei ya sasa. Katika mbinu ya msingi ya faharasa, hesabu ya gharama hutokea kwa sababu ya fahirisi maalum zilizoundwa ili kuhesabu tena gharama inayokadiriwa kutoka kwa msingi hadi bei ya sasa. Fahirisi hubadilika kila mwaka, kwa hivyo gharama inakokotolewa kwa usahihi iwezekanavyo.
Makadirio ya lengo yanajumuisha makadirio ya ndani yaliyopangwa kulingana na kazi na gharama zifuatazo:
• kazi ya ujenzi;
• kupachika;
• vifaa, samani, orodha;
• Kazi zingine.
Hesabu ya makadirio ya kitu hufanywa kwa kujumlisha bei za ndani katika bei za sasa au za kimsingi na hutungwa kwa ajili ya kitu kizima. Kwa hesabu yake, viwango vya jumla na viashiria vya vitu vya analog katika suala la thamani hutumiwa. Bei za kimkataba za kitu huundwa kwa misingi ya aina hii ya hati.
Kadirio la gharama iliyojumuishwa ni hati inayobainisha makadirio ya gharama ya ujenzi kwa vitu vyote vilivyojumuishwa kwenye mradi. Kwa msingi wake, uamuzi unafanywa kufadhili ujenzi.
Hesabu ya makadirio ya muhtasari huamua ufanisi wa suluhisho la muundo linalozingatiwa. Wakati wa kuhesabu gharama ya ujenzi wa nyumba na kiraia au viwanda, imegawanywa katika sura, mwishoni mwa ambayo, kuanzia ya nane, jumla ya kiasi cha hesabu hutolewa. Data iliyopangwa kwa kazi sawa huingizwa ndani yake kutoka kwa makadirio yote ya kifaa.
Unapaswa pia kufahamu kwamba makadirio ya gharama yaliyounganishwa lazima yatungwe kwa ajili ya ujenzi kwa ujumla, bila kujali idadi ya makandarasi wanaohusika. Ujumbe wa maelezo umeambatanishwa nayo pamoja na taarifa zote kuhusu ujenzi: mahali ambapo utafanyika, viwango vilivyopitishwa vya utayarishaji wa nyaraka, faida inayotarajiwa.
Maandalizi ya hati hizi zote yanaweza kufanywa kwa karatasi (iliyoandikwa kwa mkono) na kwa njia ya kielektroniki (katika Excel au bidhaa maalum za programu). Kwa mfano, Grand Estimate au Estimate Wizard ni suluhisho linalofaa.
Nyaraka zilizokadiriwa lazima zitungwe kwa njia iliyowekwa, bila kujali jinsi ujenzi unavyofanywa - chini ya mkataba au kwa njia ya kiuchumi.
